La limpieza de una oficina es de vital importancia para cualquier empresa seria, pues este espacio es principalmente la carta de presentación de la organización. Cuando el espacio está desordenado, pisos y paredes sucias, basureros hasta el tope o escritorios llenos de polvo, el cliente desde ya puede tomar una decisión: seguir haciendo negocios o irse y buscar una empresa que sí dé la talla.
Ya sabemos cómo la limpieza incrementa las ventas y lo que puede afectar el no limpiar la oficina en la relación cliente-empresario, pero… ¿Esto influye en la productividad de los trabajadores? ¡Por supuesto que sí! Está comprobado que al trabajar en un espacio desordenado y sucio, las personas se desmotivan y su nivel de productividad disminuye, pudiendo llegar a no cumplir las tareas estipuladas en el tiempo estimado y preciso.
Entonces, ¿Qué se puede hacer? ¡Tranquilo! A continuación, te mostramos los mejores tips para mantener tu oficina limpia y sin mucho esfuerzo.
1. Charla de concientización a los trabajadores
Lo primero y más necesario para mantener la limpieza dentro de la oficina, es hablar con quienes habitan dentro de ella durante su jornada de trabajo. Para ello, es importante realizar una charla de concientización a tus empleados, dándoles a entender que cada puesto de trabajo debe estar limpio y debe mantener la higiene en el mismo.
Esto hará que cada uno de los colaboradores trabajen de forma ordenada y cada uno intente mantener su propia área de trabajo lo menos sucia y desordenada posible.
Cada colaborador puede crear hábitos de limpieza que benefician cada espacio y por ende las instalaciones de tu empresa.
2. ¡Dile adiós al papel!
Entendemos que a veces es necesario el uso de papel para formatos, facturas, órdenes de compra y venta, contratos y más. No obstante, la acumulación de papel produce más basura y desorganización en las áreas de trabajo.
Como recomendación, te invitamos a utilizar plataformas digitales que te permitan almacenar toda esta información en la nube o base de datos. De este modo, te ahorras el uso de papel y apuestas por la tecnología.
3. Liberar espacio
Siempre es necesario tener algo de espacio libre para poder organizar cada objeto de trabajo que se tiene sobre el escritorio. Por eso, te aconsejamos que liberes el espacio de tu oficina, botando todo aquello que no sirve o que no es útil para tu puesto de trabajo. Deja solo a la vista, aquellos objetos que son indispensables para realizar tu rutina de trabajo y el resto, ¡elimínalo!
4. Por favor, ¡evita comer sobre tu escritorio!
Una regla de oro para mantener la limpieza dentro de la oficina, es no comer sobre tu escritorio o puesto de trabajo. Tómate tu hora de almuerzo para comer tranquilamente en el comedor. De esta manera, estás evitando que los restos de comida y migajas propicien la suciedad sobre tu escritorio y, más adelante, sobre tu oficina en general.
5. Uso de botes de basura
Es importante que cada puesto de trabajo cuente con una papelera a la mano. Así tendrás la facilidad de deshacerte de cualquier suciedad o basura en tan solo instantes, sin necesidad de interrumpir la jornada laboral.
Revisa tu puesto de trabajo al finalizar el día
Al terminar la jornada de trabajo, no olvides revisar que todo quede en completo orden y que tu oficina esté limpia. Aprovecha unos minutos antes de la hora de la salida. Para limpiar el escritorio, y organizar tus documentos para el día siguiente.
6. Contrata un Servicio de Limpieza
Los empleados pueden crear buenos hábitos de limpieza por si solos, manteniendo su puesto de trabajo impecable, pero ¿Y el resto de la oficina qué? Para ello, te recomendamos que contrates un Servicio de Limpieza, y así, despreocuparse por esta labor.
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